La dernière fois que vous avez demandé à un client de signer un document important, lui avez-vous donné un stylo ou lui avez-vous demandé son adresse e-mail ? Si vous avez répondu e-mail, vous faites partie de la tendance croissante des entreprises qui s'appuient sur les signatures électroniques dans leurs opérations.
Plus que 50% des entreprises ont adopté les signatures électroniques (également appelées e-signatures), ce qui en fait un outil commercial courant, et pour une bonne raison :
Sécurité renforcée
Les signatures électroniques sont moins susceptibles d'être falsifiées, ce qui signifie qu'elles sont plus sûres que les signatures physiques avec plus de 70% des utilisateurs signaler moins d’incidents de sécurité et de conformité.
Juridiquement contraignant
Grâce à la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et à la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA), les signatures électroniques ont les mêmes statut juridique comme des signatures manuscrites.
Économies de coûts
En utilisant les signatures électroniques, les entreprises économisent de l'argent en éliminant les coûts associés au papier, aux frais de port, aux fournitures d'envoi et aux frais de messagerie. En moyenne, les entreprises peuvent économiser entre 4 à 10 $ par document.
Des délais de clôture plus rapides
Les retards de signature sont considérablement réduits, les entreprises signalant que 79% des accords sont signés en moins de 24 heures. Plus important encore, 44% sont signés en moins de 15 minutes.
Les avantages et les bénéfices de l'utilisation des signatures électroniques ont entraîné une évolution significative vers leur adoption dans de nombreux secteurs. Les dernières améliorations apportées par HighLevel en matière de signature et de validation renforcent encore ces avantages, en offrant un niveau de sécurité et de confiance supplémentaire.
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Cinq cas d'utilisation de la fonctionnalité de signature et de validation améliorée de HighLevel
En ajoutant des fonctionnalités de hachage codées et signées temporellement à nos formulaires et enquêtes, HighLevel garantit l'authenticité et l'intégrité des signatures numériques, les renforçant ainsi contre la fraude et la falsification. Cette sécurité renforcée, combinée à la valeur juridique, aux économies de coûts et à la rapidité des signatures électroniques, ouvre la voie à une gamme d'applications pratiques dans différents cas d'utilisation :
Vérification légale et de conformité
Les organisations qui ont besoin de signatures juridiquement contraignantes peuvent être rassurées en sachant que leur signature est authentique et que le document n'a pas été falsifié après la signature. Cela est essentiel pour se conformer aux normes et réglementations juridiques, telles que les lois sur la signature électronique telles que l'ESIGN Act aux États-Unis ou l'eIDAS dans l'UE.
Transactions et accords financiers
Qu'il s'agisse d'accords de prêt, de contrats ou d'autres documents essentiels, les institutions financières dépendent de signatures valides pour fonctionner. En fournissant un hachage et un horodatage cryptés, elles peuvent garantir l'intégrité et l'authenticité de leurs documents signés, réduisant ainsi le risque de fraude.
Soins de santé et dossiers médicaux
Les hôpitaux, les cliniques et les prestataires de soins de santé sont tenus par la loi de conserver avec précision les formulaires de consentement des patients et les dossiers médicaux. Les dernières améliorations de HighLevel en matière de signature et de validation garantissent que les signatures des patients sont authentiques et n'ont pas été modifiées après la signature, protégeant ainsi les informations des patients et préservant la conformité aux réglementations en matière de soins de santé (par exemple, HIPAA).
Services logiciels et technologiques
Les sociétés de logiciels exigent souvent des accords signés pour les licences, les contrats de service et les accords d'utilisation. En s'assurant que tous les accords signés sont authentiques et n'ont pas été modifiés, ces sociétés fournissent une base sûre pour les transactions commerciales et les accords clients.
Protection de la propriété intellectuelle
Les inventeurs, les créateurs et les entreprises doivent protéger leur propriété intellectuelle (PI) et la signature d'accords de confidentialité et le dépôt de brevets sont les méthodes les plus courantes. La vérification de l'authenticité des signatures sur les documents liés à la PI garantit que les accords sont authentiques et non modifiés.
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Comment fonctionne la fonctionnalité d'authenticité et de validation de signature améliorée de HighLevel
La fonctionnalité de signature et de validation améliorée de HighLevel permet d'optimiser l'efficacité et la fiabilité de la gestion de vos documents de formulaires et d'enquêtes. Voici comment…
- Les utilisateurs signent un formulaire ou une enquête et appuient sur SOUMETTRE, un hachage crypté des données du formulaire sera généré et affiché sous le champ de signature sous les soumissions.
- Ce hachage est ensuite affiché sous le champ de signature dans les enregistrements de soumission.
- Lorsque le document est téléchargé au format PDF, l'heure signée et le hachage codé seront inclus à des fins de vérification, garantissant ainsi son authenticité.
En fournissant un hachage et un horodatage codés, les utilisateurs peuvent vérifier l’intégrité des données soumises, garantissant ainsi que les signatures sont authentiques et non modifiées.
En savoir plus:
Sécurisez vos formulaires et enquêtes grâce à la fonction d'authenticité et de validation de signature améliorée de HighLevel
Les signatures électroniques ont changé la façon dont les entreprises fonctionnent, offrant un moyen sûr, rapide et économique de signer des documents importants.
Les dernières améliorations de HighLevel avec des fonctionnalités de hachage codées et signées temporellement améliorent la fiabilité et l'authenticité des signatures numériques, garantissant ainsi une protection de conformité contre toute falsification. Ces améliorations renforcent votre fiabilité et votre crédibilité en fournissant des options de signature sécurisées pour votre entreprise.
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