8 cas d’utilisation de l’automatisation de l’IA et de ChatGPT pour les agences


Temps de lecture: 3 minutes

AI, Bard et ChatGPT sont comme un trio de grands chefs. Chacun a un objectif unique qui, lorsqu’il est combiné avec le bon problème ou la bonne tâche, peut créer la recette parfaite.

L’IA apporte à la table un assortiment de capacités. Il a la capacité de débarrasser votre assiette des tâches répétitives, d’adapter les expériences client au goût de chacun et peut même anticiper et s’adapter aux saveurs en constante évolution des tendances futures. Essentiellement, l’IA devient rapidement un incontournable pour toute agence qui rêve d’une étoile Michelin.

Dans cet article, nous présentons huit cas d’utilisation créatifs sur la façon dont les agences peuvent automatiser leurs systèmes et leurs flux de travail.

8 cas d’utilisation de l’IA pour automatiser vos systèmes et processus

Voici quelques exemples concrets pour vous inspirer.

1. Créez un résumé de newsletter automatisé

Dans une série de tweets, Walter partage son processus pour résumer et gérer rapidement toutes les newsletters qu’il reçoit chaque jour à l’aide d’outils d’automatisation tels que IA ouverte + Zapier.

Grâce à des outils tels que Zapier et Google Docs, il peut rester informé plus rapidement des principales actualités et tendances de son secteur. Il a souligné l’importance de formater et d’organiser ces résumés pour améliorer la productivité.

2. Optimisez votre système de prise de notes

Dans un nouveau flux de travail de prise de notes décrit par Liam, il intègre automatisation pour rationaliser ses processus de prise de notes. Le flux de travail se compose de quatre étapes et utilise Remarkable, Zapier, l’API ChatGPT d’OpenAI et Google Docs.

En automatisant l’ensemble du processus, des notes manuscrites à la sauvegarde et à l’extraction des notes, Liam économise une tonne de temps et d’efforts et élimine le besoin de transcriptions et de formatage manuels.

3. Automatisez le suivi des dépenses

Reid raconte comment il a pu automatiser la tâche fastidieuse de suivi et de gestion des reçus en utilisant une combinaison de différents outils, notamment ByteScout, ChatGPT et Zapier.

L’automatisation commence avec Gmail, où le simple fait d’étiqueter les e-mails comme « Reçus » déclenche l’automatisation. À l’aide de la fonction de conversion de texte brut, Reid utilise ensuite ByteScout pour gérer les pièces jointes et extraire les informations pertinentes des reçus PDF. Avec les détails extraits, il intègre ensuite ChatGPT, bénéficiant des variables qu’il fournit pour un traitement ultérieur.

Le résultat final est un processus simplifié où les reçus sont automatiquement numérisés, détaillés, classés et entrés dans une feuille Google, avec un lien vers le PDF original stocké dans Google Drive.

4. Gagnez du temps en répondant aux e-mails

Emad a utilisé un plugin Zapier personnalisé pour créer son flux de travail de messagerie plus facile. En utilisant un plugin, il a pu extraire des données de son compte Gmail avec les capacités de ChatGPT pour composer de nouveaux e-mails dans son propre style d’écriture basé sur des données historiques.

5. Écrivez et déboguez le code plus rapidement

Dans cet exemple, Pietro explique comment vous pouvez écrire et déboguer du code simple même si vous n’êtes pas un développeur utilisant Interprète de code ChatGPT, Par exemple, il mentionne la possibilité d’extraire les couleurs d’une image et de générer un fichier palette.png. En fournissant une représentation visuelle des couleurs extraites, il devient un atout précieux pour les designers et les artistes. Vous pouvez également l’utiliser pour compresser automatiquement les images.

6. Éditez les vidéos plus rapidement

Jerem partage comment il a pu créer 8 vidéos différentes sans être un éditeur vidéo en utilisant PictoryAI et description. Les deux applications facilitent l’édition de vidéos avec des commandes en texte brut.

Avec PictoryAI, les utilisateurs peuvent rapidement transformer leurs idées en vidéos engageantes, économisant du temps et des efforts, et en utilisant Descript, les créateurs de contenu peuvent facilement éditer des fichiers audio, générer des transcriptions et améliorer la qualité globale de leur contenu.

7. Générez des résumés de réunion

Cette pratique Cas d’utilisation de l’IA montre comment gagner du temps en examinant les notes de réunion. En utilisant Fathom, un outil alimenté par l’IA, Anthony est capable d’enregistrer des appels Zoom et de générer automatiquement des résumés.

Il peut alors accéder aux informations nécessaires sans la tâche fastidieuse de passer de longs enregistrements. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire l’énergie mentale nécessaire pour traiter et conserver les informations.

8. Créez votre propre assistant de contenu IA

Vous pouvez également tirer parti de ChatGPT ou, dans ce cas, créez votre propre plugin personnalisé, en tant qu’assistant de contenu. Dans cet exemple, l’objectif était de transformer des « notes de testeur » en brouillons de post bien conçus sur Ghost.

Le processus commence par la publication de leurs réflexions sur un canal Discord. Ils ont utilisé Zapier pour exécuter trois invites ChatGPT afin d’améliorer le contenu : identifier l’application ou l’outil en cours de discussion, générer un titre de publication et rédiger le corps de la publication. Le contenu résultant est ensuite transféré vers Ghost au format HTML, avec l’option de révision et d’édition manuelles avant la publication.

***

Qu’il s’agisse de générer des résumés de réunions, de résumer des newsletters de l’industrie du bâtiment ou d’automatiser le suivi des dépenses, ces huit cas d’utilisation ne sont que la pointe de l’iceberg.

À mesure que le paysage de l’IA continue d’évoluer, nous nous attendons à ce que les agences disposent de bien plus de façons d’automatiser les tâches manuelles ou répétitives avec cette technologie.

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